"Telearbeit bietet Vorteile für alle Beteiligten

– wenn die Rahmenbedingungen stimmen"       

 

 

Thomas Weißmann

Koordinator für das Teleworking in der Abt. Organisationsberatung bei der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover 

www.deutsche-rentenversicherung-braunschweig-hannover.de

Kontakt: 0511 829-2624 

 

 

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover eine lange Tradition. Eines der Instrumente für die Umsetzung ist das Teleworking. Anfang der 90er Jahre gehörten wir noch zu den Pionieren, die diese Arbeitsform eingesetzt haben. Das Teleworking ist mittlerweile akzeptiert und etabliert, 71 Beschäftigte machen heute Gebrauch davon.

 

 

Für die Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover hat Teleworking unter anderem den Vorteil, dass die Arbeitskraft  von qualifizierten Beschäftigten auch in Zeiten genutzt werden kann, in denen sie sonst nicht zur Verfügung stehen würden. Zudem kann ein Bruch in der beruflichen Entwicklung vermieden werden. Für die Beschäftigten bietet Teleworking die Möglichkeit, Beruf und Familie besser miteinander zu vereinbaren sowie das eigene Fachwissen zu erhalten und weiterentwickeln zu können.

 

Im Lauf der Jahre hat sich immer wieder herausgestellt, wie wichtig für alle Beteiligten klare Rahmenbedingungen sind. Wer kann am Teleworking teilnehmen? Welche Voraussetzungen müssen vorliegen? Nach welchen Kriterien erfolgt die Auswahl? Wie wird kommuniziert, wenn eine Entscheidung negativ ausfällt? Was geschieht, falls es Probleme während des Teleworkings gibt? Entsprechende Rahmenbedingungen sind bei uns in einer Dienstanweisung festgelegt, die um ein ausführliches Merkblatt ergänzt wurde. Erfahrungen mit dem Teleworking werden regelmäßig ausgetauscht und hinterfragt. Zusätzlich stehen feste Ansprechpartner zur Verfügung, die bei Fragen und Problemen mit Rat und Tat behilflich sind.

 

Eine wichtige Voraussetzung für den Erfolg ist die Akzeptanz der Führungskräfte. Maßgeblich ist dabei die Erkenntnis, dass Führung auch auf Distanz möglich ist. Hierbei ist natürlich auch die Teleworkerin bzw. der Teleworker gefordert. Verbindlich vereinbarte Zeiten der Erreichbarkeit am häuslichen Arbeitsplatz erleichtern die Kommunikation und tragen zu einem guten Betriebsklima bei.

 

Vorteilhaft ist auch das alternierende Teleworking. Hier bestehen weiter regelmäßige Face-to-Face-Kontakte und die persönliche Bindung zu den Führungskräften und dem Team bleibt ständig erhalten. Wegen der positiven Erfahrungen wird das Teleworking auch in Zukunft fester Bestandteil unserer Arbeitsorganisation bleiben.

 


IFD

 

"Es ist auch in kleineren Unternehmen möglich, auf die Wünsche, Bedürfnisse und Notwendigkeiten von Mitarbeitern mit Kindern Rücksicht zu nehmen." 

 

Jochen Prusko von der IFD gGmbH, Nürnberg

 

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